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導語

如何降低員工離職風險，是每個HR需(xu)要(yao)面(mian)對的(de)迫切(qie)問題。每個企業HR都應根據自身不同的(de)狀況制(zhi)定出專用的(de)法律(lv)文件(jian)，并加以(yi)妥善保存。

一(yi)般而言，員工(gong)離(li)(li)職(zhi)(zhi)是(shi)(shi)雇(gu)員和雇(gu)主(zhu)之間結束雇(gu)傭關系(xi)，員工(gong)離(li)(li)開原公(gong)司的(de)(de)(de)行(xing)為。員工(gong)離(li)(li)職(zhi)(zhi)是(shi)(shi)企(qi)業(ye)里(li)員工(gong)流動(dong)的(de)(de)(de)一(yi)種重(zhong)要的(de)(de)(de)方式，員工(gong)流動(dong)對(dui)企(qi)業(ye)人力(li)資源(yuan)的(de)(de)(de)合理配置具有(you)極其重(zhong)要作用。但離(li)(li)職(zhi)(zhi)帶來(lai)的(de)(de)(de)人才流失(shi)對(dui)于企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)運營具有(you)直接(jie)的(de)(de)(de)負面影響(xiang)。特別是(shi)(shi)高層、營銷人員、財(cai)務(wu)人員的(de)(de)(de)離(li)(li)職(zhi)(zhi)，如(ru)何降(jiang)低員工(gong)離(li)(li)職(zhi)(zhi)風險，是(shi)(shi)每個HR需要面對(dui)的(de)(de)(de)迫(po)切問題。

正確(que)處理員工離職(zhi)與被離職(zhi)

1、如果要開掉他，提前一個月就物色人選換掉他。

工(gong)作(zuo)中有(you)很多崗位很重要，離職時會有(you)很多風險，所(suo)(suo)以，要早做準備(bei)，物色好(hao)人以后就(jiu)進行工(gong)作(zuo)調動，進行工(gong)作(zuo)交接，給(gei)原(yuan)崗位人員一(yi)個有(you)名無(wu)實，或者(zhe)難度較大的工(gong)作(zuo)他自己(ji)一(yi)定是(shi)感覺沒意思，與期(qi)望(wang)值(zhi)距離較遠(yuan)，或者(zhe)業績很差，所(suo)(suo)以進一(yi)步降薪，但是(shi)決不(bu)先提(ti)出(chu)辭退他的話，等待他自動提(ti)出(chu)。然后也不(bu)會有(you)補償(chang)費用(yong)產生。所(suo)(suo)以各位，感覺到這(zhe)種(zhong)苗頭一(yi)出(chu)現，自己(ji)趕(gan)快走，好(hao)留(liu)點(dian)面(mian)子。

2、如果業績差，部門經理會提出，人力資源會和部門經理一起或分開來談員工的離職問題。

這(zhe)里有幾點要注意：首(shou)先(xian)，是人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)和(he)(he)部門(men)經(jing)理(li)商議如何(he)談(tan)，統一(yi)口(kou)徑，明(ming)確分工(gong)，做好準備；其(qi)(qi)次，是先(xian)談(tan)員工(gong)作(zuo)的貢獻和(he)(he)長(chang)處(chu)，再(zai)談(tan)不足，部門(men)經(jing)理(li)重在(zai)(zai)談(tan)業(ye)績(ji)，談(tan)他(ta)(ta)(ta)的表現，人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)重在(zai)(zai)談(tan)他(ta)(ta)(ta)的職(zhi)(zhi)業(ye)規劃(hua)和(he)(he)對他(ta)(ta)(ta)自身性格與職(zhi)(zhi)業(ye)的匹(pi)配度等(deng)問題并(bing)作(zuo)出(chu)分析，給出(chu)建議；再(zai)次，人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)談(tan)公(gong)司(si)給他(ta)(ta)(ta)什么補償，希(xi)望(wang)他(ta)(ta)(ta)多久作(zuo)出(chu)交接，檔案保(bao)險(xian)何(he)時(shi)調出(chu)，何(he)時(shi)出(chu)具離職(zhi)(zhi)證(zheng)明(ming)，以及從(cong)就業(ye)和(he)(he)職(zhi)(zhi)業(ye)道德方面對其(qi)(qi)講解，輔助其(qi)(qi)正(zheng)確認識入職(zhi)(zhi)與離職(zhi)(zhi)，端(duan)正(zheng)態度，不必傷感；同時(shi)要談(tan)到(dao)為了顧其(qi)(qi)面子(zi)，自己主動(dong)寫辭職(zhi)(zhi)報告，但是補償一(yi)分不少(shao)；最后，人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)要說希(xi)望(wang)其(qi)(qi)順(shun)利交接，并(bing)談(tan)現在(zai)(zai)人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)這(zhe)個行業(ye)非(fei)常重視(shi)背景(jing)調查，側面提醒他(ta)(ta)(ta)如果(guo)交接不好或者損害公(gong)司(si)利益，如果(guo)下一(yi)個公(gong)司(si)對其(qi)(qi)背景(jing)調查他(ta)(ta)(ta)將(jiang)得(de)不到(dao)一(yi)個好的評價，這(zhe)樣他(ta)(ta)(ta)將(jiang)永遠找不到(dao)工(gong)作(zuo)。

各位(wei)，這(zhe)樣的(de)談(tan)(tan)話(hua)(hua)內行(xing)(xing)一(yi)(yi)(yi)看就(jiu)懂，當(dang)(dang)然(ran)在(zai)(zai)(zai)(zai)談(tan)(tan)的(de)時候(hou)要(yao)有(you)(you)(you)(you)理(li)有(you)(you)(you)(you)據，語速快慢適當(dang)(dang)，條理(li)清楚，實際上不(bu)(bu)亞于(yu)一(yi)(yi)(yi)場小的(de)談(tan)(tan)判，如(ru)(ru)何把握分(fen)寸(cun)，隨對方心理(li)狀況改變戰斗方式，如(ru)(ru)何給(gei)對方施加心理(li)壓力等等，沒有(you)(you)(you)(you)做過(guo)的(de)人很難體會。我(wo)們(men)在(zai)(zai)(zai)(zai)這(zhe)里就(jiu)不(bu)(bu)談(tan)(tan)象一(yi)(yi)(yi)些(xie)高(gao)(gao)(gao)科技(ji)公(gong)司(si)關(guan)于(yu)行(xing)(xing)業信息(xi)及技(ji)術保密(mi)而(er)簽(qian)訂協議(yi)的(de)高(gao)(gao)(gao)層問(wen)(wen)題，當(dang)(dang)然(ran)這(zhe)些(xie)高(gao)(gao)(gao)端(duan)的(de)有(you)(you)(you)(you)法律保護，我(wo)現在(zai)(zai)(zai)(zai)舉的(de)例子(zi)類似于(yu)和經理(li)級這(zhe)樣的(de)談(tan)(tan)。你可(ke)以想(xiang)一(yi)(yi)(yi)想(xiang)，如(ru)(ru)果(guo)(guo)你在(zai)(zai)(zai)(zai)外地(di)設有(you)(you)(you)(you)辦事處(chu)，經理(li)肯定本地(di)化(hua)，不(bu)(bu)管(guan)什么行(xing)(xing)業，通過(guo)這(zhe)樣的(de)離職(zhi)處(chu)理(li)是(shi)不(bu)(bu)是(shi)更有(you)(you)(you)(you)防范風險的(de)保證。順便說(shuo)一(yi)(yi)(yi)句，前幾(ji)天我(wo)在(zai)(zai)(zai)(zai)招(zhao)聘一(yi)(yi)(yi)個行(xing)(xing)政主管(guan)，各方面情況都不(bu)(bu)錯，能力符合崗位(wei)要(yao)求，計劃(hua)錄(lu)用(yong)，結果(guo)(guo)背(bei)景調查出問(wen)(wen)題了(le)，上一(yi)(yi)(yi)家公(gong)司(si)說(shuo)她在(zai)(zai)(zai)(zai)任(ren)職(zhi)期間在(zai)(zai)(zai)(zai)采購行(xing)(xing)政物資工作中(zhong)有(you)(you)(you)(you)經濟問(wen)(wen)題。于(yu)是(shi)，我(wo)們(men)在(zai)(zai)(zai)(zai)錄(lu)用(yong)計劃(hua)中(zhong)把她排除了(le)。且不(bu)(bu)說(shuo)這(zhe)個問(wen)(wen)題是(shi)真(zhen)是(shi)假(jia)，因為(wei)我(wo)們(men)達(da)不(bu)(bu)到為(wei)了(le)確(que)定一(yi)(yi)(yi)個人是(shi)不(bu)(bu)是(shi)人才(cai)而(er)去給(gei)他(ta)翻案的(de)時間與精力，再說(shuo)一(yi)(yi)(yi)句實話(hua)(hua)，即使(shi)他(ta)人反映(ying)的(de)信息(xi)是(shi)假(jia)的(de)，你也(ye)不(bu)(bu)敢用(yong)她？

3、如果離職處理不當出現了蠻不講理，死磨硬纏，無理取鬧的事情。

例如(ru)：霸門不讓進，員工(gong)沒法(fa)辦公；躺(tang)在車輪(lun)下，員工(gong)走(zou)不成；高聲叫嚷，破口(kou)大罵(ma)等等，這些事情少之又少，如(ru)果出現(xian)一(yi)定是(shi)(shi)錢的(de)問(wen)題，多給(gei)點補償(chang)(chang)，這樣的(de)人去了哪里都是(shi)(shi)想找鐵飯碗，現(xian)在哪有什么鐵飯碗，大家全靠的(de)是(shi)(shi)真(zhen)本事。還有出了經濟(ji)問(wen)題的(de)，開(kai)掉他(ta)損失誰來補償(chang)(chang)，一(yi)種(zhong)是(shi)(shi)要求(qiu)他(ta)補清損失，開(kai)掉他(ta)；一(yi)種(zhong)是(shi)(shi)堅決不補的(de)，那就(jiu)送他(ta)坐牢。人力資源(yuan)工(gong)作不屬于這個范疇，所(suo)以，這個問(wen)題由高層決斷(duan)，法(fa)律(lv)顧(gu)問(wen)解決。

HR的12份(fen)必備法(fa)律文(wen)件(jian)

一、勞動合(he)同

1、必備理由

勞動合同在(zai)現代企業管(guan)理中所起的重(zhong)要作(zuo)用(yong)已不言而喻，沒有與勞動者(zhe)簽訂合同，那么企業將(jiang)每(mei)月支付員工(gong)二倍工(gong)資。

2、合同內容

企(qi)業至少(shao)應準備(bei)三(san)份合(he)(he)同(tong)，包括：固(gu)定(ding)期限勞動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)、無固(gu)定(ding)期限勞動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)和(he)以完成一定(ding)工(gong)作任(ren)務為(wei)期限的勞動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)，有需(xu)要的企(qi)業還應備(bei)一份非全日制用(yong)工(gong)勞動(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)。

《勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同(tong)(tong)法》第(di)十七(qi)條(tiao)規(gui)定(ding)，合(he)同(tong)(tong)主要內容應(ying)包括：(一)用人(ren)單位(wei)的名(ming)稱、住所和法定(ding)代表人(ren)或(huo)主要負責人(ren)；(二)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)姓名(ming)、住址(zhi)、居民身(shen)份(fen)證(zheng)或(huo)其(qi)他有效身(shen)份(fen)證(zheng)件號(hao)碼；(三(san))勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同(tong)(tong)期限；(四(si))工(gong)作(zuo)內容和工(gong)作(zuo)地(di)點；(五)工(gong)作(zuo)時間(jian)和休息休假;(六(liu))勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)報酬；(七(qi))社會保(bao)險；(八)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)保(bao)護(hu)、勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)條(tiao)件和職業危害防(fang)護(hu)；(九)法律、法規(gui)規(gui)定(ding)應(ying)當(dang)納(na)入勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同(tong)(tong)的其(qi)他事項。勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同(tong)(tong)除(chu)前款規(gui)定(ding)的必備條(tiao)款外，用人(ren)單位(wei)與(yu)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)可以約(yue)定(ding)試用期、培(pei)訓(xun)、保(bao)守秘密、補充保(bao)險和福利待遇等其(qi)他事項。

二、集體合(he)同

1、必備理由

《勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同法》第十一條規(gui)定：用人(ren)單位(wei)未(wei)在用工(gong)的(de)(de)同時(shi)訂立書面勞(lao)動(dong)(dong)合(he)(he)同，與勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)約定的(de)(de)勞(lao)動(dong)(dong)報(bao)酬(chou)(chou)不明確的(de)(de)，新招用的(de)(de)勞(lao)動(dong)(dong)者(zhe)的(de)(de)勞(lao)動(dong)(dong)報(bao)酬(chou)(chou)按(an)照集體合(he)(he)同規(gui)定的(de)(de)標準執行;沒有集體合(he)(he)同或(huo)者(zhe)集體合(he)(he)同未(wei)規(gui)定的(de)(de)，實行同工(gong)同酬(chou)(chou)。

另第十八條(tiao)規(gui)定(ding)(ding)：勞(lao)(lao)動(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)對(dui)勞(lao)(lao)動(dong)報酬(chou)(chou)和勞(lao)(lao)動(dong)條(tiao)件(jian)等標(biao)準約定(ding)(ding)不(bu)明確，引發爭議的(de)，用人單位與(yu)勞(lao)(lao)動(dong)者可(ke)以(yi)重新(xin)協(xie)商(shang)(shang);協(xie)商(shang)(shang)不(bu)成的(de)，適用集體(ti)合(he)(he)(he)(he)同(tong)規(gui)定(ding)(ding);沒(mei)有(you)集體(ti)合(he)(he)(he)(he)同(tong)或者集體(ti)合(he)(he)(he)(he)同(tong)未規(gui)定(ding)(ding)勞(lao)(lao)動(dong)報酬(chou)(chou)的(de)，實(shi)行同(tong)工同(tong)酬(chou)(chou);沒(mei)有(you)集體(ti)合(he)(he)(he)(he)同(tong)或者集體(ti)合(he)(he)(he)(he)同(tong)未/考試大收(shou)集/規(gui)定(ding)(ding)勞(lao)(lao)動(dong)條(tiao)件(jian)等標(biao)準的(de)，適用國(guo)家有(you)關規(gui)定(ding)(ding)。

由此可見，集(ji)體合同(tong)可以在企業與勞(lao)動者因勞(lao)動報酬(chou)、勞(lao)動條件等(deng)標準約定不明確產生爭議的(de)時候起(qi)到重要的(de)標準作用(yong)，一份完備的(de)集(ji)體合同(tong)可以避免很(hen)多不必要的(de)勞(lao)動糾紛。

2、合同內容

勞(lao)動者的勞(lao)動報(bao)酬、工(gong)作(zuo)時間、休(xiu)息休(xiu)假、勞(lao)動安全衛生、保險福利、職(zhi)工(gong)培(pei)訓、勞(lao)動紀律、勞(lao)動定(ding)額、法(fa)律法(fa)規規定(ding)的其他內容等。

三、職工名冊

1、必備理由

《勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)法(fa)》第七條(tiao)規(gui)定：用人單(dan)位應建(jian)立職工名冊備查。《實施(shi)條(tiao)例》第三十三條(tiao)補充：用人單(dan)位違反勞(lao)動(dong)合(he)同(tong)法(fa)有關建(jian)立職工名冊規(gui)定的(de)，由勞(lao)動(dong)行政(zheng)部門責令限(xian)期改正;逾期不改，由勞(lao)動(dong)行政(zheng)部門處2000元(yuan)以上(shang)2萬元(yuan)以下罰款。

企(qi)業必備職工名冊，既可(ke)以在產生勞動爭議時作為(wei)有(you)力的(de)證據，也(ye)可(ke)以避免不必要的(de)行政罰款。

2、職業名冊內容

勞(lao)(lao)動者姓名、性別、公民(min)身份(fen)號碼、戶籍地址及現住址、聯(lian)系方式、用(yong)工(gong)形式、用(yong)工(gong)起始時(shi)間、勞(lao)(lao)動合同期限等(deng)內(nei)容(rong)。

四、勞動合同簽收(shou)單(dan)

1、必備理由

《勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同法》第(di)八十一條規定：用人單位(wei)提供的(de)(de)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同文(wen)本(ben)未載明本(ben)法規定的(de)(de)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同必備條款或者(zhe)(zhe)用人單位(wei)未將勞(lao)動(dong)(dong)(dong)合(he)同文(wen)本(ben)交付勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)的(de)(de)，由勞(lao)動(dong)(dong)(dong)行政部門責令改(gai)正;給(gei)勞(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)(zhe)造(zao)成損害的(de)(de)，應當承擔(dan)賠償(chang)責任(ren)。

企業僅僅簽訂勞動合同(tong)而(er)沒有送(song)達(da)勞動者，同(tong)樣會(hui)面臨著不必要的賠償(chang)風險。

2、簽收單內容

勞(lao)動合同文本編號、勞(lao)動者姓名、身份證號碼、所屬(shu)部門、具(ju)體(ti)崗(gang)位、入職時(shi)(shi)間(jian)、合同期限、簽約時(shi)(shi)間(jian)、勞(lao)動合同簽收時(shi)(shi)間(jian)、勞(lao)動者簽收、備注等內(nei)容。

五、職位告(gao)知書

1、必備理由

《勞(lao)動(dong)合同法》第(di)八條規(gui)定：用(yong)人單位招(zhao)用(yong)勞(lao)動(dong)者時，應當如(ru)實告(gao)知勞(lao)動(dong)者工作(zuo)內容、工作(zuo)條件、工作(zuo)地點、職業危害、安全生產狀況、勞(lao)動(dong)報酬，以及勞(lao)動(dong)者要求了解的其他情況。

用人單位如實(shi)告(gao)知勞動(dong)(dong)者職位情況(kuang)是(shi)主動(dong)(dong)義務(wu)，即使勞動(dong)(dong)者不提出(chu)要求也得主動(dong)(dong)告(gao)知。實(shi)踐中(zhong)用人單位往(wang)往(wang)會忽(hu)視這個主動(dong)(dong)告(gao)知義務(wu)，導(dao)致發生因“欺詐”而導(dao)致勞動(dong)(dong)合(he)同無效并賠償勞動(dong)(dong)者損失的法律風險(xian)。

2、告知書內容

工(gong)作內(nei)容(rong)、工(gong)作條件、工(gong)作地點、職業危害(hai)、安全生產狀況(kuang)、勞動報酬等(deng)。

六、入職登(deng)記表

1、必備理由

《勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同(tong)(tong)法》第八條規定：用(yong)人單位有權(quan)了解勞(lao)(lao)動(dong)者與勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同(tong)(tong)直接相關(guan)的基本情況，勞(lao)(lao)動(dong)者應(ying)當(dang)如實說明(ming)。

如果勞(lao)動者在(zai)入職時存在(zai)不實或欺詐，將成(cheng)為日后用人單位解除(chu)勞(lao)動合同的(de)重要證據。

2、登記內容

勞動(dong)者與前用人單位勞動(dong)合同解除情況(kuang)、競業(ye)限制(zhi)、健康狀況(kuang)、學歷、職(zhi)業(ye)資格、知(zhi)識技能(neng)、工(gong)作經歷、家(jia)庭住址、主要家(jia)庭成員(yuan)構成等(deng)。

七(qi)、簽訂勞動合同通(tong)知書

1、必備理由

《實施條例(li)》第(di)五條規(gui)定：自用工(gong)之日(ri)起一(yi)個月內(nei)，經用人單位(wei)(wei)書面(mian)(mian)通(tong)知后，勞(lao)動(dong)者不與用人單位(wei)(wei)訂(ding)立書面(mian)(mian)勞(lao)動(dong)合(he)同的(de)，用人單位(wei)(wei)應當(dang)書面(mian)(mian)通(tong)知勞(lao)動(dong)者終止勞(lao)動(dong)關系，無需向勞(lao)動(dong)者支(zhi)付經濟補償，但是應當(dang)依法向勞(lao)動(dong)者支(zhi)付其實際工(gong)作時(shi)間的(de)勞(lao)動(dong)報酬。

現實中，一些員工因為種種原因不愿與企業簽(qian)訂(ding)勞(lao)動合(he)同，此時一份書面的簽(qian)訂(ding)勞(lao)動合(he)同通知書就顯得尤為重要(yao)。

2、主要內容

簽(qian)訂勞(lao)(lao)動合同通知書的主要(yao)內容應包括：勞(lao)(lao)動者姓名(ming)、入職(zhi)日期(qi)、通知日期(qi)、簽(qian)訂勞(lao)(lao)動方式等(deng)。

八(ba)、勞動合同變更協議(yi)書

1、必備理由

《勞(lao)動合同法(fa)》第三十五條規定：用人單位與(yu)勞(lao)動者(zhe)協商一致(zhi)，可以變更勞(lao)動合同約定的內容。變更勞(lao)動合同，應(ying)當采用書面形(xing)式。

2、主要內容

用(yong)人單位基本(ben)情(qing)(qing)況、勞動者基本(ben)情(qing)(qing)況、原(yuan)勞動合同(tong)基本(ben)情(qing)(qing)況、具體變更內容、變更日期(qi)、雙方簽字蓋(gai)章等。

九、解除、終止(zhi)勞(lao)動合同通知書

1、必備理由

解(jie)(jie)除、終止勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)是結束勞(lao)(lao)動者與用人(ren)單位之(zhi)間關系的(de)唯一途徑，解(jie)(jie)除、終止勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)的(de)具體時間是計(ji)算工(gong)資、加(jia)班費(fei)、經濟補償金(jin)數額的(de)重要依據。

2、解除合同內容

勞動者名(ming)稱、解(jie)除或終止(zhi)勞動合同的(de)原因、解(jie)除或終止(zhi)勞動合同的(de)日期(qi)、交接手(shou)續(xu)辦(ban)理的(de)流程和(he)時限、用人單位(wei)蓋章、勞動者簽收等。

十、解除、終止勞動(dong)合同的(de)證(zheng)明

1、必備理由

《勞動合(he)同(tong)法》第五(wu)十(shi)條規定：用人單位(wei)應(ying)當在解(jie)(jie)除或(huo)者終止(zhi)勞動合(he)同(tong)時出(chu)具解(jie)(jie)除或(huo)者終止(zhi)勞動合(he)同(tong)的證明(ming)，并在十(shi)五(wu)日(ri)內為勞動者辦(ban)理檔案和社會保(bao)險關系轉移手續。

第八(ba)十九條規定：用人(ren)單位違反本法(fa)規定未向勞(lao)動(dong)者出具解除或(huo)者終(zhong)止勞(lao)動(dong)合同的書面證明，由(you)勞(lao)動(dong)行政部門責令改正(zheng);給勞(lao)動(dong)者造成損害的，應承擔賠(pei)償責任。

2、證明內容

用人單位(wei)出具的解除(chu)、終(zhong)止勞動合同(tong)的證(zheng)明(ming)，應當寫明(ming)勞動合同(tong)期限、解除(chu)或者終(zhong)止勞動合同(tong)的日(ri)期、工(gong)作(zuo)(zuo)崗位(wei)、在本單位(wei)的工(gong)作(zuo)(zuo)年限等。

十一(yi)、加班申請書(shu)

1、必備理由

 《勞(lao)動合同(tong)法》第三十一(yi)條規(gui)定(ding)：用人單位(wei)應(ying)當嚴格(ge)執行勞(lao)動定(ding)額標準(zhun)，不得強迫或者(zhe)變相強迫勞(lao)動者(zhe)加班(ban)。用人單位(wei)安(an)排加班(ban)的，應(ying)當按照國家有關(guan)規(gui)定(ding)向勞(lao)動者(zhe)支付(fu)加班(ban)費。

另第八十五條中(zhong)規定(ding)：用人單位安排(pai)加(jia)班(ban)(ban)不支付(fu)加(jia)班(ban)(ban)費的，由勞動行政部門責令限(xian)期支付(fu)勞動報酬、加(jia)班(ban)(ban)費或者(zhe)經(jing)濟補償(chang)。

《勞(lao)動(dong)合(he)同法(fa)》第八(ba)十五(wu)條規定：用(yong)人單(dan)位(wei)有下列情形之(zhi)(zhi)一的(de)，由勞(lao)動(dong)行政部門責令限期(qi)支(zhi)(zhi)付(fu)勞(lao)動(dong)報酬(chou)、加班(ban)費或者經濟補(bu)償：勞(lao)動(dong)報酬(chou)低于當(dang)地最(zui)低工資標準的(de)，應(ying)當(dang)支(zhi)(zhi)付(fu)其差額(e)部分(fen);逾期(qi)不支(zhi)(zhi)付(fu)的(de)，責令用(yong)人單(dan)位(wei)按應(ying)付(fu)金額(e)百分(fen)之(zhi)(zhi)五(wu)十以上(shang)百分(fen)之(zhi)(zhi)一百以下的(de)標準向勞(lao)動(dong)者加付(fu)賠償金;安排加班(ban)不支(zhi)(zhi)付(fu)加班(ban)費的(de)。

加班費的支(zhi)付一直(zhi)是個敏感問題，加班時(shi)間多少是計算(suan)加班費的重要根(gen)據，一份書面記錄加班情況的文件尤(you)為重要。

2、申請書內容

勞動者名(ming)稱(cheng)、申(shen)請(qing)加班日期(qi)、加班原因、加班預計的時間、部(bu)門(men)主(zhu)管確認、人(ren)事主(zhu)管確認等。

十二、勞動合同續(xu)簽意向書

1、必備理由

《勞(lao)動(dong)合(he)(he)同法》第四(si)十(shi)六(liu)條(tiao)規(gui)定：除用人(ren)單位(wei)維持或(huo)者(zhe)提高勞(lao)動(dong)合(he)(he)同約定條(tiao)件續(xu)訂(ding)勞(lao)動(dong)合(he)(he)同，勞(lao)動(dong)者(zhe)不同意(yi)續(xu)訂(ding)的情形外(wai)，依照本(ben)法第四(si)十(shi)四(si)條(tiao)第一(yi)項規(gui)定終止固定期限勞(lao)動(dong)合(he)(he)同的，用人(ren)單位(wei)應當向(xiang)勞(lao)動(dong)者(zhe)支(zhi)付經濟(ji)補償(chang)。

勞(lao)動合(he)同期(qi)滿后的(de)(de)(de)企業(ye)的(de)(de)(de)續(xu)(xu)訂(ding)條件以及(ji)勞(lao)動者的(de)(de)(de)續(xu)(xu)訂(ding)意向(xiang)是判斷用人單(dan)位(wei)是否要(yao)支付經(jing)濟補償的(de)(de)(de)重要(yao)標準，一(yi)份(fen)書(shu)面的(de)(de)(de)文件能真實的(de)(de)(de)反(fan)映雙方(fang)的(de)(de)(de)意向(xiang)，避(bi)免日后不必要(yao)的(de)(de)(de)勞(lao)動糾紛(fen)。

2、主要內容

勞(lao)動者名(ming)稱、原勞(lao)動合同到期時間、續簽勞(lao)動合同與原勞(lao)動合同區別、答復期限等。

后文：以上12條必備(bei)文件(jian)(jian)，以備(bei)在(zai)企業發生勞資糾紛時以作證明之用，但并不(bu)是只要做好這12件(jian)(jian)文件(jian)(jian)準備(bei)就萬事大吉，如保密(mi)協議、競業禁止合同、服(fu)務期(qi)協議等法律文件(jian)(jian)在(zai)此就沒有具體展開(kai)。因此，我們建(jian)議每個(ge)企業HR都應根據自身不(bu)同的(de)狀況制定出專用的(de)法律文件(jian)(jian)，并加以妥善保存。最后，希(xi)望每個(ge)企業都能(neng)有一個(ge)健(jian)全的(de)HR管(guan)理體系，避免不(bu)必要的(de)勞動(dong)糾紛和法律風險